スキャニング・電子化　書類スキャニング

書類のスキャニング・電子化を行います。

少量のスキャニングから、大量のスキャニングまで、短納期、低コストにてスキャニング作業を行います。

膨大な資料でオフィスが溢れてませんか？5円から/1枚

PDFなら、CD-RやDVDでの管理も楽ですし、パソコンはもちろん
iPadやタブレットに入れて閲覧、打ち合わせ先での表示に便利です。

「画像のサイズやファイルの形式を細かく指定したい」
「希望する通りにスキャニングをして欲しい」
そんな時はこちらのプランがおススメ。
サイズや解像度・画像の形式・納品データのファイル形式など、
幅広くお客様のニーズに対応してスキャニング・電子データ化致します。
１枚あたり５円からお受けしております。
まずはお気軽にご相談ください。

スキャニング・電子化のお見積もりは無料で承っております。

書類や本・パンフレットなどのデータを電子化したいけど、

「スキャナーが無い」「一番良い電子化の方法がわからない」

そんな時はこちらのパックがおススメ。
スキャニングのプロが、お預かりした書類に最適なスキャン環境を判断してデータ化致します。
書類を送ったあとは全て当店にお任せください。
ダンボール１箱30,000円からの、とてもお得なプランとなっております。

価格表

■オーダーメイド電子化価格

	連続スキャニング原稿		手差しスキャニング原稿
解像度	白黒（モノクロ）スキャニング	グレースケール・カラースキャニング	白黒（モノクロ）スキャニング	グレースケール・カラースキャニング
150dpi スキャニング	5円/1ページサンプル	12円/1ページグレーサンプルカラーサンプル	20円/1ページサンプル	35円/１ページグレーサンプルカラーサンプル
200dpi スキャニング	5.8円/1ページサンプル	19円/1ページグレーサンプルカラーサンプル	25円/1枚サンプル	45円/1ページグレーサンプルカラーサンプル
300dpi スキャニング	7.9円/1ページサンプル	32円/1ページグレーサンプルカラーサンプル	30円/1ページサンプル	55円/1ページグレーサンプルカラーサンプル
300dpi以上スキャニング	10円～/1ページ	45円～/1ページ	30円～/1ページ	55円～/1ページ

OCR参考価格表

	スキャニング＋OCR 連続スキャニング原稿	スキャニング＋OCR 手差しスキャニング原稿	OCRのみ
モノクロスキャニング	30円/1ページ	50円/1ページ	25円/1ページ
グレー・カラースキャニング	45円/1ページ	75円/1ページ	25円/1ページ

スキャニング解像度300DPIの場合の単価となります。OCR処理を行う場合、認識精度を維持するために300DPI以上の解像度が適しています。
OCR処理後の文字校正作業費は含まれておりません。OCR処理後の文字校正を行う場合は、OCRの認識率、文字量、原稿内容によって別途御見積となります。
OCR化を希望されている原稿を２～５枚ほどスキャニングして当社にお送り頂ければ、OCR処理の認識結果を参考サンプルとしてご提示させて頂くことが可能です。スキャニングファイル容量は10MB以内にてお願い致します。
（OCRサンプル用スキャンデータ送付先：info@july7.co.jp)

※OCR業務の最低受注金額は7万円からとなります。

（OCR作業の単価合計が7万円に満たない場合は一式7万円でのご請求となります）

その他お客様のご要望に合わせて電子化を対応させていただきます。お見積りは無料です。

大判カスタムオーダー

（解像度300dpiにてスキャニングした場合の費用になります。）

サイズ	モノクロスキャニング	グレースケールスキャニング
A2	100円/1ページ	350円/1ページ
A1	150円/1ページ	550円/1ページ
A0	250円/1ページ	750円/1ページ

移転や新設時に最適！　棚・箱単位での電子化お見積り

箱や棚（書庫・）単位でお見積りが必要な場合も是非ご相談ください。

1箱：２～５万　　　1棚：３万～７万

オープン書庫・キャビネットを複数で電子化、お待ちしています！

過去のお問い合わせ例

400ページの書籍4冊の電子化

資料をMS Excelデータベース化したい。
全部で約400ページの本が4冊（250-300ページ位の本X2（裏表）X4=2000ページ程）

原稿56,000枚のスキャニング

モノクロ2値 200dpi期限は未定A4サイズがほとんどですが一部変形A4サイズ(A4より幅が僅かに広い)ありです。用紙はインデックスで区切ってあり、電子化した際もその区切りで分ける(一部はさらに細かく)必要があります。

原稿10万頁のスキャニング

A5冊子、1冊100?200頁の冊子です。
大量部数あるので、延べ10万頁のスキャニング（カラー、150dpi）になります。背表紙の断裁が不可なので、手置き（見開き）の状態で…

応募フォームの制作と管理

キャンギャルのようなオーデションをブログ上で行います。
ユーザーが写真添付して応募できるようなフォームとなります。期間：1ヶ月

KINGJIM5cmファイルスキャニング

KING JIM5センチファイルに一杯、ホッチキス有、OCR無し、200pdi、納期は特に急がず（ASAP）だいたいの値段を知りたいと思います。量が増えると安くなる場合、上記ファイル1冊、30冊、100冊でお見積もりお願いします。

A4 60ページ分スキャニング

A4 60ページ分冊子の状態です。PDF、OCR処理で対応した場合おいくらになりますでしょうか。また、原稿お渡ししてからの納期はいかほどでしょうか。

アンケート入力、集計作業

数量：2000?3000件
内容：アンケート調査
時期：1月末?2月
場所：※※区
設問数：選択25問、自由5問
想定回収数：30％

400ページの書籍4冊の電子化

資料をMS Excelデータベース化したい。
全部で約400ページの本が4冊（250-300ページ位の本X2（裏表）X4=2000ページ程）

原稿56,000枚のスキャニング

原稿10万頁のスキャニング

応募フォームの制作と管理

キャンギャルのようなオーデションをブログ上で行います。
ユーザーが写真添付して応募できるようなフォームとなります。期間：1ヶ月

KINGJIM5cmファイルスキャニング

A4 60ページ分スキャニング

A4 60ページ分冊子の状態です。PDF、OCR処理で対応した場合おいくらになりますでしょうか。また、原稿お渡ししてからの納期はいかほどでしょうか。

アンケート入力、集計作業

数量：2000?3000件
内容：アンケート調査
時期：1月末?2月
場所：※※区
設問数：選択25問、自由5問
想定回収数：30％

スキャニング・電子化によるメリット

スキャニング化による書類の保管コストの低減、オフィススペースの有効利用

スキャニングにより、これまで必要とした書類の保管スペース、保管コストの必要が無くなります。

書類の盗難や内部からの持出しによる情報漏洩を防ぎ、情報機密を強化できます。

スキャニング、電子化した情報のセキュリティを管理することにより、盗難、内部からの持ち出し等による情報漏洩を防ぐことが可能です。

文書検索対応

スキャニング、電子化された情報を複数の拠点で保管することにより、地震、水害、テロなどの不測の事態による情報の破壊、消滅を防ぐことが可能です。 >>OCRサービスへ

情報共有による業務の効率化

スキャニング、電子化された情報をネットワーク上で共有化することにより、業務を効率化することが可能です。.災害等に対する対応

災害等に対する対応

スキャニング、電子化された情報を複数の拠点で保管することにより、地震、水害、テロなどの不測の事態による情報の破壊、消滅を防ぐことが可能です。

環境、資源への配慮

業務の中で使用する紙の量を節約することにより、環境保護、資源の有効利用を促進できます。

当社スキャニング・電子化サービスの特徴

両面原稿と片面原稿が混在している場合は、スキャニング時に白紙ページを自動削除することが可能です。

無駄なページ省いたスキャニングデータを作成できます。

対応用紙サイズ

通常B10～A3サイズ

対応用紙サイズ
A判		B判
A3	297mm×420mm	B4	257mm×364mm
A4	210mm×297mm	B5	182mm×257mm
A5	148mm×210mm	B6	128mm×182mm
A6	105mm×148mm	B7	91mm×128mm
A7	74mm×105mm	B8	64mm×91mm
A8	52mm×74mm	B9	45mm×64mm
A9	37mm×52mm	B10	32mm×45mm
A10	26mm×37mm

大判サイズ：A2から対応。

幅A0で長さは何mまでも対応します。構造物の図面等にお勧めします。

大判対応用紙サイズ
A判		B判
A0	841mm×1189mm	B1	728mm×1030mm
A1	594mm×841mm	B2	515mm×728mm
A2	420mm×594mm	B3	364mm×515mm

スキャニングについて

納品データ形式

下記画像形式、ファイル形式に対応したスキャニングデータにて納品可能です。

その他のファイル形式をご希望の場合はお問い合わせください。

HTML、JPEG、TIFF、PNG、PDF、ワード、パワーポイント、エクセル、ドキュワークス

カラー･モノクロ･グレースケールとは

下記のモノクロ・カラーに対応します。

モノクロ（白黒）スキャニング

■ファイルサイズを小さくできますが、原稿の再現度が落ちます

　　　⇒原稿を『白か黒』の2色でスキャンします。文字だけの原稿をスキャニングする場合に適しています。
　カラーや灰色（グレー）の原稿の場合、読み取れない場合があります。

グレースケール

■見た目が綺麗にスキャンできますが、ファイルサイズが大きくなります。

　　　⇒白と黒と、256色の灰色を用いてスキャニングを行ないます。
手書きのメモやカラーではない原稿のスキャニングに適しています。

カラースキャニング

■見た目が綺麗にスキャンできますが、ファイルサイズが大きくなります

　　　⇒赤、青、緑の光の三原色を、それぞれ8ビット(256階調)でスキャンします。
人間の目が識別できる限度を越える色数を扱えるので、カラー原稿をスキャンするのに最も適しています。

解像度について

解像度

■解像度とは原稿をスキャニング（電子化）する際の、読み取り面（情報）の多さを数値化したものです

　⇒数値が高くなるほどスキャン精度が高くなり綺麗な画像を保存できます。
　　しかし、解像度が高くなるほどファイルのサイズが大きくなってしまいます。


【高画質】（解像度：300dpi）	スキャンした新聞のインクの粒まで確認できるほどに鮮明に仕上がります。写真素材などに最適です。その分ファイルサイズは大きくなります。


【標準画質】（解像度：200dpi）	標準的な仕上がりになります。ファイルサイズも大きくなり過ぎず、バランスの取れた仕上がりになります。ちょっとした画像のある資料に最適。


【低画質】（解像度：150dpi）	画像がさほど重要でない資料やテキストのみの資料などに最適。ファイルサイズをかなり抑える事が出来ます。

スキャニング原稿の裁断、再製本について

裁断可能なスキャニング原稿の場合（裁断費用無料）

スキャニング原稿を当社宛にお送りください。当社にてスキャニング原稿を裁断後、スキャニング作業を行います。 ※原稿の綴じられている部分を裁断機にて切り取ります。原稿のページ数、綴じ方により切り取り幅は異なりますが、約５ｍｍ～１０ｍｍ程の幅を切り取ります。

裁断原稿の再製本サービス（１冊６００円）

裁断されたスキャニング原稿の再製本を行います。

テープ製本背部分を糊で綴じるので、綴じ具の厚みが気になりません。同じ種類の用紙で表紙と中ページが綴じられます。

リング製本プラスチックリングで綴じるのでページの 180度見開きが可能です。差し替え（再製本）も可能です。

ツインループ製本

ループ状の針金で綴じるのでページの180 度見開きが可能です。ページ数が少ない製本にも最適です。

くるみ製本全体を1枚の用紙でくるんで製本するので背表紙が入れられ、用紙の種類で見栄えのよい仕上がりになります。

シェア製本ボリュームのある書類も端から端までしっかり穴を開けて綴じます。
偽造や改ざん防止に最適です。

OCR（画像の文字化）サービス

スキャニングされた大量原稿から必要な原稿を一瞬で検索！）

スキャニングした原稿の画像データに対して、文字列検索を行う事ができます。

大量のPDFデータの中から、特定の文字を検索キーとし、目的の情報を短時間で探し出す事が可能です。

OCRとは・・・

画像として読み取った文字をOCRソフトで解析して、テキストの文字データに変換する処理のことです。

手書きの文字はOCR処理には適しておりません。

書類のスキャニング、電子化＋OCR処理（文字認識）書類を画像データ化し、さらにOCR処理を行う事が可能です。

OCR化のメリット

多くのスキャニングデータの中から、特定のページを見つけることができます。

スキャニングされた画像データの裏側に透明

■ OCRイメージ

紙文書をスキャニングしてデータ化した後、ＯＣＲをかけて文字データを作成。 OCRをかけることで、文字検索ができるようになります。表面上は画像なので文字化けがありません。その文字データは実際にその文字が書かれている場所の上に保存されているため、検索等をするとその文字のところが反転します。

①スキャンイメージ

■スキャニングしたイメージ。資料、書類や手書きのものをイメージとしてスキャニングします。

②OCRスキャンイメージ

■イメージファイルからOCRスキャニングをして、位置情報を含むテキストファイルを作成。

③PDFイメージ

■イメージと文字情報を重ねる。上図はわかりやすいよう文字を重ねていますが、実際はイメージのみ表示され、テキスト情報は透明に埋め込まれます。

■ OCRの制度

元の原稿（Microsoftwordで作成した文章です）
PDF＋OCR化されたデータ（書類をスキャニングし、PDF＋OCR化した状態です）
テキストデータ（OCR処理の際の認識精度は９５％以上です）

※OCRを行う場合、原稿の汚れ、コピー状態、文字の大きさ、フォントの種類、ページレイアウトにより認識率が異なります。

※通常、コピー原稿の場合、コピー時の僅かな汚れにOCRソフトが反応してしまい、認識率が下がってしまいます。より高い認識を行うためには印刷物や元の原稿状態のものが最適です。

※原稿の状態によってはOCR作業をお請けできない場合がございます。

■出力可能ファイル形式

OCR化されたファイルは、ワード、エクセル、 PDF、HMTL、テキスト形式での出力が可能です。

スキャニング原稿の受け渡しについて

【通常原稿の場合】: スキャニング原稿を宅配、郵送等にて当社宛にお送りください。原稿到着後、速やかにスキャニング作業を開始します。

【重要原稿の場合※1回2000円】: 事前に当社より、原稿の所在地が分かる『ココセコム位置情報端末』をお送りします。スキャニング原稿を当社にお送り頂く際に、『ココセコム位置情報端末』も一緒に同封してお送りください。スキャニング原稿の所在地の確認を当社にて行います。、万が一原稿にトラブルが発生した場合はセコム警備員が原稿所在地まで急行します。
: 専用端末は軽くて名刺サイズ。荷物に忍ばせやすいサイズです。; ココセコム専用端末は、CDMA方式のGPS端末として、世界最小クラスを実現。カバンや貨物の中に目立たないように入れられます。